通常在發現信箱收到大量退件訊息的時候，就要馬上先修改信箱密碼，避免造成Mail Server的IP被列入黑名單。
黑名單組織的作用?
黑名單組織會收集濫發垃圾信郵件主機的IP，而全球的郵件主機都可以來參考這些組織的IP清單，只要信件是來自清單內的主機IP，就會直接把信件退回去，而減少收到垃圾信的機率。
為何會被列入黑名單?
Mail Server濫發垃圾信所造成的，不外乎就是密碼被盜、電腦中毒、MAIL主機被入侵。
Mail Server的IP被列入黑名單後的處理方式:
- 先確認信箱已經不會再收到退件訊息，而且已發現問題的根源，再去做下列解除的動作，因為第一次解除，往往很快就生效了，如果你的主機IP反覆被列入黑名單的話，下次再解除的時間，就需要等很久。
- 連到檢查的網站 http://whatismyipaddress.com/blacklist-check ，這個網站整合了多個黑名單組織，可以一次檢查多家，加快管理者的檢查速度，這樣的網站其實還蠻多的，挑個幾家檢查就可以了。
- 以此站為例，在下面空白框框輸入自己Mail主機的IP，然後按 Check Blacklists，只要是顯示紅色驚嘆號，就是代表你的IP有被該組織列入黑名單，再針對這些網站的去解除黑名單即可。
(這張圖是用我們公司Mail主機的IP去查的，沒錯!!還有兩家要解開@@)
因為許多黑名單組織都有互相參考的情形，所以可能進入那些網站後，又會再顯示該網站有參考哪幾家組織，就要再去針對那些網站做處理。
