- Mail帳號密碼被破解,盜用者從公司以外的主機發送垃圾信。
- 公司內的user電腦中毒,從user電腦濫發垃圾信出去。
- 公司內的user電腦中木馬或被植入後門,Mail帳號密碼被擷取,盜用者從公司以外的主機發送垃圾信。
退信的主旨大概都是寫 Mail delivery failed: returning message to sender 之類的...
以下是我這次發生問題的處理心得:
- 更改密碼後,先不要將新的密碼輸入到user電腦,持續觀察該信箱的退信是否有減少:
- 如果持續有退信,就代表不是這個信箱被盜用,有可能是A信箱被盜用,而退信的時候,退到B信箱,讓管理者誤以為是B信箱被盜用(駭客也是一直在進步阿!),這時候就要再去改其他信箱密碼,有時候同一個user會收多個信箱,可以針對相關連信箱去一一檢查。
- 如果退信有明顯變少,就代表你找到問題的源頭了,後續檢查方式如下:
- 將新密碼輸入到user的電腦,如果沒有再收到退信,就表示只是單純密碼被破解,這是最幸運的狀況,反之,就可能是狀況2或3,就再改一次密碼,然後再去檢查有收該信箱user的電腦,如果是多人共用一個信箱的話,那就累了...你要一台一台去檢查,除非你們公司有架設Syslog Server之類的東西,可以去檢查log,加快尋找問題。
※問題解決後的幾天內,都有可能再收到退信,主旨應該都會有 delayed 24 hours, delayed 48 hours, delayed 72 hours之類的內容,這是正常的,這是因為有些信在queue裡面等待了那麼久的時間,Server都沒有把信寄出去,最後就把信退回來,一般最多都到72小時後,就不會再收到了。
當你再處理上述狀況的時候,有可能你Mail Server的IP已經被列入黑名單,下一篇我再說明IP被列入黑名單後的處理方式。
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